La seguridad de la informática en la nube es una cuestión a tener en cuenta a la hora de valorar la posibilidad de trabajar con soluciones en la nube. Esto incluye la protección de información crítica frente al robo, la filtración de datos y la eliminación.

Una de las principales ventajas que nos ofrece disponer de un software online es que podemos acceder a la gestión de nuestro despacho desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que supone poder consultar y disponer de toda nuestra documentación e información justo y cuando se necesite, con la flexibilidad y agilidad que ello implica para el desarrollo de tu actividad jurídica.

Además, centralizar toda la actividad de tu despacho jurídico en un único lugar, desde la que gestionar tu agenda, correo, contactos, expedientes, facturación, etc.

Pero debemos asegurarnos que dicha documentación e información se encuentra debidamente alojada con todas las medidas de seguridad requeridas, en un entorno 100% seguro y conforme al RGPD.

En este sentido, Ofionline cumple con los requerimientos legales y de seguridad que se desprenden del informe «Utilización del Cloud Computing por los despachos de abogados y el derecho a la protección de datos de carácter personal» emitido por el Consejo General de la Abogacía Española y la Agencia Española de Protección de Datos.

En concreto:

• La aplicación OFIONLINE se aloja en servidores ubicados en territorio de la Unión Europea, redundada y en alta disponibilidad en sus elementos hardware, software y de comunicaciones que garantizan la integridad y conservación de la información.
• La comunicación entre la aplicación y el navegador se realiza por protocolo seguro HTTPS utilizando un certificado de seguridad SSL de 256 bits para guardar la confidencialidad de los datos transmitidos.
• Los documentos y datos almacenados en la aplicación son encriptados utilizando el esquema de cifrado AES, de forma que solo puedan ser descargados a través de la propia aplicación con las claves del profesional.
• La aplicación dispone de sistemas de control de acceso a la información por personas autorizadas por el abogado y de informes de actividad por cada acceso.
• La aplicación dispone de sistemas de copias de seguridad cifrados, realizadas 3 veces al día, que se almacenan de conformidad con las disposiciones legalmente establecidas.
• Desde Ofionline tienes acceso permanente a una copia de seguridad de tus datos, que puedes descargar libremente cuando necesites.
• OFIONLINE también tiene instalados en sus sistemas informáticos cortafuegos y antivirus.

Además, Ofionline se encuentra totalmente adaptado a la normativa europea de Protección de Datos (RGPD), incluyendo:

• Máximas medidas de seguridad: nivel y control de accesos por perfiles de usuarios, registro de actividad en Ofionline, encriptación de datos, de documentos y de copias de seguridad.
  
• Además, a través de la extranet se facilita el ejercicio de sus derechos a los clientes del profesional: información, acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición.

Trabajando con Ofionline tus datos están protegidos y cumples con el RGPD.

Si estás interesado en digitalizar tu actividad jurídica, Ofionline te ofrece la oportunidad definitiva de digitalizar la organización y gestión de su actividad, con el consecuente ahorro de tiempo y dinero que ello implica.

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